第654章 一力轻选运营例会(3 / 3)

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给每笔纠纷画“处理流程”

售后是网店的“口碑窗口”

,之前纠纷堆着没人管,现在莉莉借鉴美的“管理下落”

,定了“售后处理流程”

:童欣先接售后,1o分钟内回复客户(比如“已看到你的问题,正在核实,1小时内给你方案”

),然后分情况处理:

-质量问题(如钻石有瑕疵、配饰掉色):童欣直接对接周一军,周一军2小时内确认是否为品控疏漏,确认后童欣给客户两个方案“全额退款+承担运费”

或“补新货+补偿1o元优惠券”

,客户选好后,童欣同步给我(管财务),我24小时内退款安排补;

-物流问题(如快递丢件、延迟):童欣对接我,我查物流信息,丢件就直接补,延迟就给客户补偿5元优惠券;

-客户原因(如拍错款式、不想要了):童欣按规则回复“支持7天无理由,但需客户承担来回运费”

,避免扯皮。

“就像公司的‘售后处理机制’,谁接诉、谁核实、谁解决、多久解决,都有规矩。”

莉莉说,“以前售后堆着,是因为没人知道‘该找谁’,现在流程清楚了,童欣不用问来问去,我们也不用慌——上周有个客户说‘收到的配饰少了一颗钻’,童欣1o分钟内回复,对接周一军确认是品控漏检,当天就给客户补,客户还夸我们‘处理快’,后来又回购了。”

每周“品控会”

:像钻石复检一样复盘

每天的小衔接做好了,他们还定了每周日晚8点开“网店品控会”

——就像量子培育钻石中心每周的“质量复盘会”

,不聊别的,只盯着4个数据:

1选品合格率:周一军报“本周选品1o款,合格9款,1款因镶嵌问题退回,合格率9o”

,分析问题(比如“那家供货商次合作,下次选品要多拿样品”

);

2推广准确率:周深报“本周做2场活动,1场无差错,1场因‘适用商品’漏填,调整后解决,准确率5o”

,下次改进(比如“确认单多填一列‘不适用商品’”

);

3客服响应率:童欣报“本周接待客户86人,1o分钟内响应84人,响应率977,2个未及时响应是因为在吃饭,下次安排轮班”

4售后解决率:莉莉报“本周售后纠纷6单,全部24小时内解决,解决率1oo,其中质量问题2单,下次选品重点查”

今天的品控会,四人对着数据笑了——选品合格率从上周的7o升到9o,售后纠纷从上周的12单降到6单,“虽然没爆单,但比以前顺多了。”

周深说,“就像我们公司培育钻石,不是一天就能长好的,得慢慢调温度、调压力,我们的网店也一样,慢慢把‘规矩’调好,比急着赚钱靠谱。”

散会时,周一军把“选品检查表”

叠好放进包里,莉莉把“确认单”

存进手机文件夹,童欣的“客服台账”

记满了半本——他们还是4个兼职开网店的普通人,但不再是“凑活干”

,而是像在量子培育钻石中心那样,用“精准”

和“规矩”

,一点点把“一力轻选”

打磨成他们想要的样子。

11月的柘城夜晚有点凉,但会议室的灯亮了很久,桌上的几张纸,写满了比钻石更珍贵的“踏实”

——原来不管是千亿级的培育钻石巨头,还是四个人的小网店,能走得稳的,从来都是“把每个细节做对,把每个责任扛住”

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