第3094章 会见集团公司总部高层管理继续（5 / 16）

李总微微点头：“广告投放效果不错，那在活动推广上呢？”

小纨继续说道：“我们策划并执行了多场新品推广活动。比如新品发布会，通过精心布置的场地、精彩的产品展示以及邀请行业内知名人士和媒体参与，制造了较大的话题热度，众多媒体纷纷报道，为新品上市营造了良好的舆论氛围。还有在各大商场举办的新品体验活动，消费者可以现场试用产品，这种亲身体验的方式增强了他们对产品的认可度和购买意愿。然而，在活动执行过程中，也暴露出一些问题，比如与场地提供方的沟通协调有时不够顺畅，导致活动准备时间紧张，部分环节仓促进行。”

李总思索片刻后说道：“与合作方的沟通协调至关重要，一定要提前做好预案，确保活动顺利进行。在品牌形象塑造方面，推广部有什么举措？”

小纨回答：“我们注重通过各种推广渠道传递品牌的核心价值观和独特定位。在广告创意和活动策划中，始终围绕品牌的高端、时尚、品质的形象展开。例如，我们邀请了国际知名摄影师为产品拍摄宣传大片，这些大片在视觉上极具冲击力，完美地展现了产品的高品质和独特设计，也进一步强化了品牌在消费者心中的高端形象。但随着市场的变化，消费者对于品牌形象的期待也更加多元化，我们在保持原有定位的基础上，也在探索如何融入更多元化的元素，以吸引更广泛的消费群体。”

李总表示认可：“品牌形象需要与时俱进。在与其他部门的协作方面，推广部与哪些部门配合得比较紧密，还有哪些需要改进的地方？”

小纨说道：“我们与市场部的配合较为紧密，市场部提供的市场调研数据和消费者洞察为我们的推广策略制定提供了有力依据，我们的推广效果反馈也有助于市场部进一步优化市场策略。与设计部也有良好的合作，根据设计部的产品设计理念，我们能更好地在推广中突出产品亮点。不过，在与销售部的协作上，有时存在信息传递不及时的问题，导致推广活动与销售节奏不能完全匹配。我们正在建立更高效的信息共享平台，加强与销售部的沟通协作，使推广活动更好地促进销售业绩的提升。”

李总满意地点头：“很好，推广部要继续发挥优势，改进不足，为集团的品牌推广和市场拓展全力以赴。”

小纨坚定地回答：“李总，我们会努力优化工作流程，加强团队协作，确保推广工作取得更好的成效。”

行政部经理小惜轻轻走进办公室，她那苗条而又微丰的身材在职业装包臀裙的映衬下，显得优雅大方。皮肤白嫩细腻，臀部圆翘有型，双腿修长笔直，一头长发柔顺地披散在身后，更添几分柔美。她礼貌地说道：“董事长好。”

李总微笑着回应，随即问道：“工作顺利吗？”

小惜微微欠身，开始详细汇报：“李总，整体工作进展较为顺利。在办公用品采购与管理上，我们建立了完善的库存管理系统，能够精准掌握各类办公用品的存量与使用情况，根据实际需求及时采购补充，既避免了库存积压浪费，又确保了员工日常工作不受影响。同时，通过与多家供应商的比价与谈判，成功降低了采购成本，预计年度办公用品采购费用可节省约 10%。”

李总微微点头：“不错，成本控制很重要。那在行政文件处理与档案管理方面呢？”

小惜推了推眼镜，继续说道：“行政文件处理流程进一步优化，实现了电子化与纸质化文件的同步高效管理。重要文件均进行了分类归档，并建立了电子档案库，方便查询与调阅。在文件传递与审批环节，引入了自动化办公软件，大大缩短了文件流转时间，提高了工作效率。例如，之前一份重要文件的审批可能需要三天时间，现在通过线上审批，最快一天就能完成。”

李总表示认可：“信息化管理确实能带来很大便利。在公司活动