第53章 传授摸鱼心法第一式 优先级划分(2 / 5)

加入书签

,然后直接切入正题,“你说,不知道怎么判断哪些活儿能用脚本?”

“对对对!”

小李立刻正襟危坐,像个小学生面对导师,“我就是怕……万一有些任务很重要,需要人工仔细看,我用脚本处理,会不会漏掉关键信息,或者理解错老板的意思?”

林眠拿起冰水喝了一口,目光平静地看着小李:“你的问题,根源不在于工具,在于认知。

你没搞清楚,你老板(王主管)真正想要的是什么。”

“啊?”

小李愣住了,“他……他想要我完成他交代的任务啊?”

“表面是这样。”

林眠放下杯子,“但任务和任务是不一样的。

有些任务,他希望你花大量时间,做得尽善尽美,因为这关乎他的业绩、他的面子、或者他在更高层领导面前的呈现。

而有些任务,他只是需要一个‘已完成’的结果,用来填他的工作报表,或者应付其他部门的催促。

对于后一种,你做得越快越好,只要结果看起来‘像那么回事’就行。”

小李听得有些懵懂:“这……这怎么区分呢?”

“这就是我要教你的第一课,”

林眠的声音不高,但在安静咖啡馆的背景音乐衬托下,格外清晰,“优先级划分。

或者用更直白的话说——辨别‘老板真正在意的’和‘只是看起来重要的’工作。”

他拿出手机,打开备忘录,开始边写边讲,逻辑清晰得如同在做一个项目汇报。

“第一,看任务来源和紧急程度。”

“如果是大老板(ceo直属总监)直接下达,或者涉及公司级战略项目的,通常是高优先级,需要谨慎对待。

但如果只是王主管口头交代,或者通过邮件聊天软件随意来的,尤其是那种‘你抽空看看’、‘简单弄一下’的,大概率是低优先级。

注意,‘明天要’不一定真紧急,可能是他习惯性压缩时间。

真正紧急的任务,他会反复强调,并给出明确的原因。”

“第二,看任务的目标和交付物要求。”

“如果任务目标清晰,要求具体(比如:分析用户流失原因,需要包含数据支撑和至少三条改进建议),交付物明确(一份ppt报告,一页纸总结),这是高优先级特征,因为结果会被用来做决策。

反之,如果目标模糊(‘你看看这些反馈’、‘了解一下市场情况’),交付物要求不明确(‘做个分析’、‘整理一下’),那很大概率是低优先级,他可能自己都没想清楚要什么,只是觉得‘应该做点事’。”

“第三,看任务后续的跟进和反馈。”

“高优先级任务,王主管会频繁追问进度,关心中间结果,交付后会仔细阅读并提出修改意见。

低优先级任务,你给他之后,很可能石沉大海,或者只有一个‘收到’、‘好的’。

就像昨天那份分析报告。”

小李恍然大悟:“对啊!

我给他之后,他就回了个‘效率不错,先这样’!

再也没提过!”

“嗯。”

林眠点点头,“这就是典型的低优先级任务标志。

他可能看都没看完,只是需要在他的周报里写一句‘已安排实习生完成用户反馈初步分析’。”

“第四,看任务的性质和重复性。”

“涉及创意、战略、关键决策的,通常是高优先级。

而大量重复性、机械性的数据整理、信息搜集、文档格式化等工作,往往是低优先级。

这类工作,正是自动化脚本最好的用武之地。

你的目标不是把每一份报告都写成艺术品,而是用最低的成本,产出‘及格线以上’的成果,解放你的时间。”

小李的眼睛越来越亮,仿佛打开了一扇新世界

↑返回顶部↑

温馨提示:亲爱的读者,为了避免丢失和转马,请勿依赖搜索访问,建议你收藏【格格党】 www.g3zw.com。我们将持续为您更新!

请勿开启浏览器阅读模式,可能将导致章节内容缺失及无法阅读下一章。

书页/目录