第148章 日程表（1 / 2）

如果说秘书工作像一场没有硝烟的战争，那么周省长办公桌上那张薄薄的日程表，就是指挥这场战争的作战地图。

而我，作为新任的通讯兵，正在学习如何解读这张地图上每一个符号背后蕴含的信息与风暴。

正式跟班几天后，王秉文开始让我尝试参与日程的初步整理和提醒工作。

这看似简单，实则暗藏玄机。

“省长，这是明天初步的日程安排，请您过目。”

我将一张打印好的表格轻轻放在周省长宽大的办公桌上。

这是我第一次独立整理并呈送日程，手心微微有些汗湿。

周省长正在批阅文件，闻言抬起头，拿起那张纸，目光快扫过。

他的眉头渐渐蹙起，手指在某个时间段上敲了敲：“这个‘听取城建局关于中心广场改造方案汇报’，安排在上午九点到九点半？谁定的？”

他的语气很平静，但我心里咯噔一下。

这个安排是城建局那边通过办公厅常规渠道报上来的，王秉文看过，觉得没问题就让我一并列入了。

“是……是城建局那边报备的，王处看过后定的初步时间。”

我尽量让自己的声音保持平稳。

“半个小时？”

周省长放下日程表，看向我，目光里带着审视，“致远，中心广场改造，涉及拆迁户上千，投资过亿，社会关注度极高。

你觉得，半个小时，能听明白一个局长浮在表面的汇报，还是能真正搞清楚这里面可能存在的风险和问题？”

我顿时语塞，脸上有些烫。

我只考虑了时间段的空闲，却完全没有深入思考事项本身的重要性和复杂性。

“日程表不是简单的填空游戏。”

周省长的语气严肃起来，“它反映的是工作的优先级，是对待问题的态度。

哪些事必须保证足够时间深入研讨，哪些可以快节奏处理，哪些甚至需要从日程上拿掉，你心里要有一本账。

不能下面报什么，我们就机械地安排什么。”

他拿起红笔，在那个汇报事项上画了个圈，在旁边写道：“建议改为专题会议，请分管副市长、规划、财政、信访及专家参加，时间另行协调。”

寥寥数笔，一个原本可能流于形式的短会，就变成了一个需要多方参与、务求实效的专题协调会。

我看着那行苍劲有力的字，恍然大悟。

日程管理，本身就是一种领导艺术，体现了对工作的掌控力和务实作风。

“我明白了，省长。

是我考虑不周，我马上重新调整。”

我惭愧地说。

“嗯。”

周省长神色稍缓，“拿去跟秉文再商量一下，他经验丰富。

记住，我们的时间有限，必须用在刀刃上。”

我拿着那张被修改过的日程表退出办公室，心里既感到压力，又觉得学到了实实在在的一课。

找到王秉文，我把省长的指示和我的反思说了一遍。

王秉文听完，点了点头，并没有责怪我的意思，反而解释道：“省长说得对。

日程管理是秘书的基本功，也是敏感点。

你看，”

他指着日程表上另一个项目，“这个‘接待兄弟省市考察团’，时间安排就比较宽松，因为这类活动重在礼节性和交流，节奏可以舒缓些。

而像‘红星机械厂专题协调会’这种，省长亲自盯的，就必须预留充足时间，甚至要做好延长准备。”

他压低声音：“还有，你要注意看哪些活动是省长主动要求安排的，哪些是被动接受的。

比如这段时间，省长频繁安排调研和专题会，重心明显在国企改革和解决基层困难上。

但有些……嗯，比如一些可去可不去的典礼、剪彩，或者某些部门力推的、听起来很花哨的