第7章 工作任务竟是整理文件（1 / 2）

郑鹤岁踩着晨光冲进灰色小楼时，松本正抱着一摞比他半人高的文件在门口转圈，活像只被纸箱子困住的仓鼠。

看到郑鹤岁，松本眼睛瞬间亮了，像抓住救命稻草似的把文件往他怀里一塞：“可算等到你了！

这些‘客户档案’堆了半个月，今天必须整理完，不然耽误了‘业务对接’，咱俩都得挨批！”

郑鹤岁抱着沉甸甸的文件，胳膊都快压弯了，心里嘀咕：“这哪是客户档案，分明是小山丘啊！”

他跟着松本走进临时腾出的办公室，看着桌上、地上堆得密密麻麻的文件，瞬间理解了松本的焦虑——这些文件连个分类标签都没有，有的纸页泛黄卷边，有的还沾着咖啡渍，简直像刚从旧仓库里挖出来的。

松本擦了擦额头的汗：“这些是这几年堆积下来的设备维修单和零件采购记录，乱得要命。

上次要找一个型号的电机采购价，三个人翻了一下午！

你不是会那什么……exce1吗？赶紧想想办法！”

郑鹤岁放下文件，先绕着“文件山”

走了一圈，脑子里飞运转——这不就是给便利店整理饭团库存、给居酒屋规划后厨的“升级版”

吗？他掏出手机，打开exce1新建表格，手指在屏幕上飞快敲击，先列好“编号、姓名、所属区域、对接项目、联系方式、更新时间”

等表头，然后对松本说：“哥，咱俩分工，你负责念文件信息，我负责录入，遇到看不懂的术语你随时解释，怎么样？”

松本连连点头：“听你的！

你说怎么干就怎么干！”

两人立刻开工。

松本捧着文件念得口干舌燥，郑鹤岁手指在键盘上敲得噼啪作响，时不时还要停下和松本确认信息——“这个‘采购项目代号：夜莺’是啥？就原样输入吗？”

“‘收货方：关西仓库a’这个地址写全吗？还是写缩写？”

松本被问得一愣一愣的，心里直呼：这留学生不仅会修设备，玩电脑也这么溜，简直捡到宝了！

中途休息时，郑鹤岁给松本演示了刚做的“分类检索表”

——只要在筛选框里输入关键词，对应的档案信息就会立刻跳出来，还能按“更新时间”

“所属区域”

排序。

松本看得眼睛直，语气依旧平淡但带着一丝不易察觉的惊讶：“效率不错。

以后再查记录就方便了。”

郑鹤岁笑着摆摆手：“小意思，我们国内做数据统计都这么干。

对了，我还加了个‘自动提醒’功能，快到‘对接日期’的档案会自动标黄，这样就不怕耽误事了。”

松本沉稳看了鹤岁一眼，夸道“你很不错，这些资料整理好了，少不了你的奖金，但是规矩你要知道。”

低头喝了口水，想了会，他凑近郑鹤岁，声音没什么起伏地说：“把你手上的活干好，别多问，别出错，上面自然会看到。”

并且压低声音说：“跟你说，咱们这‘公司’虽然低调，但福利好、晋升快，你好好干，以后肯定有前途！”

郑鹤岁心里美滋滋的，嘴上却谦虚：“我就是想把活干好，赚点学费罢了。”

他看着屏幕上整齐的表格，突然想起计算机二级考试里的“数据处理”

题型，忍不住感慨：“没想到备考的知识点还能在兼职里派上用场，看来这证没白考！”

下午三点，两人终于把所有文件录入完毕。

郑鹤岁导出表格，打印出两份，一份交给松本，一份自己留着备用。

松本拿着表格，手指在键盘上戳了戳，试着检索了几个关键词，果然瞬间就找到了对应的档案。

他对着郑鹤岁竖起大拇指，语气里满是佩服：“你这效率，比专业文员还高！

我这就上报给上面，说不准还能给你申请奖金